瑞熙贝通实验动物综合管理系统是集成了人员培训、伦理审查、动物订购、笼位预约、动物寄养、收费计费、信息发布、移动端口操作和资料分类管理等功能于一体的信息化综合管理系统。系统可与门禁管理模块无缝对接,对实验人员和管理人员进行信息分级共享,提高管理工作效率,更好地保障科研实验的顺利开展。
随着医院学科建设的快速发展,科研项目持续增加,动物实验日益增多,实验要求越来越严。 科室实验动物中心的管理也面临着诸多挑战:
1.实验动物设施的使用需要先通过伦理申请、实验申请等的申请流程,由管理人员审核签字确认。由于需要逐级递交,往往会因为流程缓慢和难以追踪导致效率低下,影响实验进度。另外,对于申请表的归档和查询也需要耗费一定的人力。
2.在动物实验前,需对实验人员进行技能和知识考核,合格者才能开展实验。如果定期组织人员线下考核和培训,这样会使得部分来不及培训和考核的人员需等待到下一期培训和考核才能开展实验,拖延了实验进度。
3.动物笼位分配需要涉及的业务处理复杂,包括申请人、使用时间、动物类型、动物数量、关联的实验、费用等等,单纯依赖于纸质化的管理流程,工作量大且难以进行实时追踪管理。
4.饲养耗材费用结算是日常管理的重要一环。实验人员和管理人员无法实时查询产生的费用,最后费用也需要人工结算,系统软件无法自动进行处理。
5.日常管理涉及大量的资料文件,需要为每个实验人员建立独立的档案,包括其培训考核成绩、申请表、伦理审核表、实验须知等等,难以实现快速的资料归档管理和查询统计,年度的数据统计也较为繁琐。
6.实验动物实施需精准地管控进出人员的权限和保障进入实验室人员的财物安全,避免无权的人随意进出导致实验室污染或损坏。
对使用人员建立统一的档案系统,包括姓名、联系方式、导师、考核成绩、实操培训情况、所属单位等。管理人员可上传学习资料、设置学习时长、在线考核试卷,让实验人员自行学习并进行线上考试。管理人员也可设置实操培训项目,并为参与线下实操培训的人员登记成绩。成绩关联是否授予实验动物设施的使用权限。
实验人员可以进行线上伦理申请,填写申请人信息、课题组信息、实验执行人信息、实验基本信息、拟使用动物信息、主要实验操作、实验设计体验原则、观察指标等后可提交,由动物中心管理组线上初审,初审通过后由伦理委员会专家组线.动物寄养管理
管理员在审核实验人员动物实验申请时,能查看动物笼位剩余空位数量,判断是否审批实验申请。动物实验申请通过后,可在网站页面下单代购实验动物;采购动物送到实验动物设施后,管理员可以在系统登记动物情况,按笼或只入库;实验人员每次做动物实验,处理动物之后,可以随时登记处理动物信息,按笼或只出库;系统每天自动根据库存动物笼数,自动在相应的课题组PI帐户里扣除相应费用。可随时统计某个时间段实验人员数量和单位、实验动物数量和品种品系等信息。
可以根据动物房的实际笼位展示笼内的信息及状态,包括使用人,动物数等;可以实时展示笼位信息;查看及添加笼卡;可根据楼层及房间展示动物笼的位置。
管理员可以对实验人员账户充值虚拟币。支持设置实验动物的购买收费标准、寄养收费标准、实验场地的使用收费标准,系统软件按标准执行收费。计费模式支持多种设定,包括按人、按动物、按动物笼、按实验室、按时间等,系统支持费用自动结算、费用统计查询。
建立实验动物中心网页主页面,界面可根据要求进行修改,导航交互友好,可进行网站信息发布,支持微信、电子邮件、网站发布通知公告。
支持微信端操作,随时随地进行管理和使用,实现随时预约、查询、进行实验计划和伦理申请、审核;数据查询,可以查看自己的使用记录、预约记录、消费记录等;可进行信息查看。
支持人员资料、培训档案、实验计划、伦理资料、预约数据、费用明细、动物出入库等资料整合管理,可以导出保存。
支持权限管理,可单独、统一授权,可设置权限有效期;可进行温度检测(满足新冠疫情下的管理需求),设定测温范围后,温度符合范围内的人员才能进入。
实验动物设施是专业的实验动物饲养、使用和管理科研平台,运用信息化管理手段可提高工作效率,保障实验动物质量标准化,确保动物实验结果科学可靠。在医院转型发展之际,科室积极推进学科管理规范